Digitales Besuchermanagement für reibungslose Audits

Der erste Eindruck zählt – und bei unangekündigten Audits entscheiden oft die ersten Minuten am Empfang. AuditEntry führt Ihre Gäste, Kunden und Auditoren professionell und lückenlos dokumentiert durch die nötigen Hygiene- und Sicherheitsunterweisungen.

Digitales Besuchermanagement für reibungslose Audits

Der erste Eindruck zählt – und bei unangekündigten Audits entscheiden oft die ersten Minuten am Empfang. AuditEntry führt Ihre Gäste, Kunden und Auditoren professionell und lückenlos dokumentiert durch die nötigen Hygiene- und Sicherheitsunterweisungen.

  • 100 % DSGVO-konform
  • Hosting auf dedizierten EU-Servern
  • Audit-Ready (IFS, BRC, HACCP)
  • Software aus Österreich
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Von der Einladung bis zum Werksgelände

Vorab-Einladung (Pre-Check-in)

Senden Sie Ihren Besuchern vorab eine automatische Einladung. Diese können ihre Daten bereits im Büro oder auf dem Smartphone ausfüllen – das spart wertvolle Zeit an der Pforte.

Hygiene-Fragebogen am Tablet

Gesundheitsabfragen und spezielle Hygiene-Regeln (z. B. Schmuckverbot) werden direkt am Touchscreen im Empfangsbereich gelesen und bestätigt.

Rechtsgültige Unterschrift

Die lückenlose, digitale Unterschrift wird mit einem Zeitstempel versehen und manipulationssicher für den Auditor im System abgelegt.

FAQs

Können wir die Hygieneunterweisung an unser eigenes HACCP-Konzept anpassen?

Ja. Sie können die Texte, Gesundheitsfragen (z.B. Abfrage von Infektionskrankheiten) und spezifische Vorgaben für Ihre Hygienezonen – wie etwa das Schmuckverbot – individuell im System hinterlegen. So entspricht der Check-in exakt Ihren IFS- oder BRC-Vorgaben.

Wie schnell liegen die Unterschriften bei einem unangekündigten Audit vor?

In Sekunden. Über Ihr Dashboard können Sie die vollständige Besucherdokumentation inklusive der rechtsgültigen Unterschriften für den gewünschten Zeitraum sofort abrufen, exportieren und dem Auditor lückenlos präsentieren.

Kann der Gast den Prozess schon vorab im eigenen Büro erledigen?

Ja. Mit der Pre-Check-in-Funktion senden Sie Ihrem Besucher vorab eine Einladung per E-Mail. Er kann die Unterweisung lesen und seine Daten in Ruhe am PC oder Smartphone eingeben. Vor Ort an der Pforte muss der Besuch dann nur noch final bestätigt werden.

Erleben Sie den Prozess live

Gerne stellen wir Ihrer IT-Abteilung und Ihrem Datenschutzbeauftragten alle technischen Spezifikationen in einem kurzen Call vor.